Isabel Báez Gil

Las mejores experiencias de cliente se diseñan en el front stage y en el back stage.

  • Customer Experience Manager
  • Diseñadora de servicios
  • Ponente

Soy Isabel Báez Gil. Diseño customer journeys completos y la operativa que los sostiene: desde un hotel de tres estrellas al que los huéspedes volvían una y otra vez, rodeado de hoteles de cinco, hasta una plataforma global con 16M+ miembros.

Isabel Báez Gil
Recorrido del huésped
ReservaLlegadaEstanciaVuelta
50%+ huéspedes que repiten, compitiendo con hoteles de cinco estrellas
Voz del Cliente
Escuchar Resolver Vuelta
CX con IA La IA propone, las personas deciden
50%+ de las reservas de cada temporada eran de huéspedes que repiten Hotel Paris
16M+ miembros, nueve plataformas que se fusionan y una sola experiencia de miembro Talenthouse
60x de crecimiento en el uso de las plantillas de email que lideré para Mailchimp Farm.Co
170+ entrevistas con clientes como base de un producto de IA agéntica Alavanz
Vista de Punta del Este y su puerto deportivo entre palmeras, Uruguay
Hotel Paris
La competencia
50%+huéspedes que repiten
~40%nuevos huéspedes por recomendación
Cómo empezó todo

Un hotel de tres estrellas al que los huéspedes volvían, rodeado de hoteles de cinco.

Durante doce temporadas dirigí el Hotel Paris en Punta del Este, uno de los destinos más exclusivos de Latinoamérica. No podíamos gastar más que los hoteles de cinco estrellas de alrededor, así que les ganamos con diseño: la coreografía del servicio, los horarios de limpieza de las habitaciones, incluso su olor, y un sistema de feedback 24/7 que resolvía los problemas antes de que llegaran a ser quejas.

Por aquel entonces nadie lo llamaba experiencia de cliente.

Leer el caso
Qué hago

La experiencia que ven los clientes y la operativa que la sostiene.

Front stage · lo que ven los clientes

Customer journeys y diseño de servicios

Customer journeys completos y service blueprints que cubren touchpoints físicos y digitales, pensados en torno a los momentos que importan.

Voz del Cliente

Sistemas de feedback y recuperación proactiva del servicio para resolver los problemas de raíz, antes de que lleguen a ser quejas.

Línea de visibilidad
Back stage · lo que hace que funcione

La operativa que hay detrás

Estándares de servicio, procedimientos (SOP) y formación de los equipos de primera línea para que la experiencia sea la misma turno tras turno.

CX con IA

IA generativa aplicada a la investigación con clientes, las operaciones de servicio y el producto, con las personas siempre al mando.

Cómo trabajo

De la escucha a un cambio que dura.

01 · Escuchar

Escuchar todas las voces antes de decidir.

Una decisión tomada con solo la mitad de la voz del cliente nace sesgada. Recorro el journey yo misma, front stage y back stage, y me aseguro de escuchar todos los canales antes de decidir nada, también a los equipos de primera línea, que son los primeros en oír al cliente.

Dónde lo he hechoUn sistema de feedback de huéspedes 24/7 en el Hotel Paris. 170+ entrevistas con clientes en Alavanz.

02 · Mapear

Encontrar los momentos que importan.

Mapeo el journey completo para ver dónde se frustran o abandonan los clientes, y qué momentos deciden si vuelven o no.

Dónde lo he hechoJourney maps y storyboards con los que alineé a los equipos de nueve plataformas en plena fusión en Talenthouse.

03 · Blueprint

Diseñar también el back stage.

Hago el blueprint de la operativa que hay detrás de cada momento, tal como es y como debería ser, para que la solución llegue a las personas y a los procesos que la ponen en práctica.

Dónde lo he hechoEn todos los proyectos: service blueprints de la situación actual (as-is) y la deseada (to-be), con los equipos de primera línea, operaciones, logística y comercial.

04 · Resolver

Cerrar el ciclo.

Cada incidencia tiene un responsable, una solución y una causa raíz identificada. Rediseño el momento con el equipo que lo ejecuta y fijo los estándares de servicio para que no vuelva a fallar.

Dónde lo he hechoEn el Hotel Paris resolvíamos los problemas antes de que se convirtieran en quejas, así que casi no había reclamaciones formales.

05 · Medir

Medir lo que nota el negocio.

Pocas métricas y que importen, como la satisfacción, el esfuerzo, la repetición y la recomendación, ligadas a resultados de negocio. La IA lee todo el feedback; las personas deciden qué hacer con él.

Dónde lo he hechoEn el Hotel Paris, 50%+ de las reservas de cada temporada eran de huéspedes que repiten y ~40% de los nuevos huéspedes llegaban por recomendación.

Casos de estudio

Trabajo destacado

Todos los casos de estudio
Hotel ManagerHotel Paris · Punta del Este, Uruguay

Una estancia que invitaba a volver

Diseñé toda la estancia del huésped como un solo servicio, de cara al cliente y en la trastienda, frente a competidores de cinco estrellas.

50%+ huéspedes que repiten Leer
Lead Service & Member Experience DesignerTalenthouse · Londres (en remoto)

Una sola experiencia de miembro para nueve plataformas que se fusionaban

La experiencia de miembro a la que había que llegar tras una fusión y el rediseño de un producto fintech centrado en los miembros.

16M+ miembros Leer
Founder & CX Research LeadAlavanz · Madrid

De 170+ entrevistas a un producto de IA agéntica

Una investigación de discovery que cambió el problema que había que resolver, y un producto multiagente validado con usuarios.

Pivote basado en evidencias Leer
Trabajo por iniciativa propia

Cómo abordaría estos retos

Proyectos conceptuales hechos con datos públicos. Ninguna organización los ha encargado ni está vinculada a ellos.

Hotelería

Primero escuchar, después personalizar: un resort de playa de cinco estrellas

Un programa de Voz del Cliente y cómo lo haría evolucionar según lo que digan los huéspedes.

Leer el concepto
Inmobiliario

Recuperación del servicio en la entrega de una vivienda nueva

Un blueprint desde la entrega de llaves hasta el primer año, un protocolo de recuperación para los cinco fallos más habituales y estándares de servicio.

Leer el concepto
Banca

Onboarding bancario con agentes de IA y traspaso a una persona

En qué momento el agente pasa el relevo a una persona, las salvaguardas para una IA responsable y cómo se mide el éxito.

Leer el concepto
Lo que dicen de mí
Recomiendo de todo corazón a Isabel, una líder extraordinaria en experiencia de cliente. … Su forma sistemática de analizar el feedback y poner en marcha iniciativas estratégicas consiguió mejoras notables en la experiencia de cliente en general.
Andre Zepeda · Talenthouse · responsable directo de Isabel
Trabajar con Iz es un placer enorme. Cada día pone pasión y orientación al cliente en su trabajo.
Liz von Loewen · Chief of Staff, Talenthouse
Isabel supo crear estrategias operativas complejas … y guiar a la alta dirección por customer journeys muy detallados, con un enfoque creativo.
Rachelle Palmer · Marketing y comunicación, Talenthouse
Isabel tiene una combinación poco habitual de capacidad de diseño Y de gestión de proyectos.
Christian Wettre · EVP & GM North America, W-Systems
Marcas para las que he diseñado
MailchimpYETIW-SystemsTalenthouse
Como cofundadora y COO de Farm.Co (Mailchimp, Yeti Coolers, W-Systems) y como Lead Service & Member Experience Designer (Talenthouse)
Mi trabajo ha aparecido en
The Wall Street JournalThe New York Times

¿Estás formando un equipo de experiencia de cliente? Hablemos.

Trabajo el front stage y el back stage, en inglés y en español, con distintas culturas y husos horarios: hotelería y destinos, inmobiliario, servicios públicos, banca y plataformas de cara al cliente.

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